Первый ваш шаг по созданию базы данных — решить, какую информацию следует в нее заносить. Вот вам правдоподобный пример. Представьте, что вы только что выиграли 101 миллион долларов в лотерее Пауэрболл. (В реальной жизни в вас чаще попадет молния или метеорит.) И гут, откуда ни возьмись, начинают появляться люди, о которых вы не слышали годами, и даже друзья, о которых вы уже забыли. У некоторых из них имеются безошибочные и беспроигрышные деловые предложения, в которые требуются ваши инвестиции. У других есть достойные инициативы, которые могли бы выиграть от вашей поддержки. Как хороший распорядитель своего нового богатства вы понимаете, что не все деловые предложения одинаково хороши. Поэтому, чтобы не упустить ни одной из возможностей и сделать справедливый и беспристрастный выбор, вы принимаете решение — поместить все предложения в базу данных.
Вы решили, что в базу по каждому предложению будут заноситься данные таких видов.
Кроме того, не желая слишком заниматься подробностями, вы решили заносить все эти данные в единственную таблицу базы данных. Запустив среду разработки Access, вы начинаете пристально всматриваться в экран (Рисунок 4.1).